將體檢結果/問卷匯入職護專案
本文說明如何將員工檢查結果及健康服務計畫相關問卷,批次匯入職護專案中。
除了體檢結果,另行整理之工作過負荷、人因等健康計畫相關問卷結果,也能透過excel方式批次匯入。財團法人安全衛生中心之weCare系統匯出問卷結果亦可快速轉換匯入系統。
體檢結果匯入
步驟一:需要先下載空白模板將體檢結果匯入。
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在欲匯入體檢結果之專案下,點擊「專案管理」進入該專案員工列表,可於右上方功能列「表單下載」中找到「檢測項目模板」。
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第一個欄位「檢測日期」輸入該員工體檢日期,右方依照勞工體檢項目之對應結果輸入後,儲存該檔案備用。
※「檢測項目模板」在專案已建立員工名單及指派體檢套餐時,該模板為數據欄位空白且帶有員工資料及展開檢測細項之Excel檔。
步驟二:點擊右側隱藏工具列「數據輸入」
步驟三:點選「檢測匯入」並直接選取或拖曳完成體檢數據填寫之備用excel檔案,系統會顯示數據筆數,確認後點擊「確認匯入數據」,即可將體檢結果批次匯入。
在列表中的框框內,若顏色反藍則表示數據已匯入。
體檢數據修改
在專案列表中,若體檢數據有誤需批次修改,方法同體檢結果匯入。
單筆更新,可點擊欲修改體檢數據員工右方的「健檢」方塊,自動彈出所有檢測細項,直接編輯後點選下方「更新結果」完成修改。
問卷匯入
HowHealth系統問卷答案為系統之選項,非weCare採用之代碼。 建議優先請員工透過「線上問卷填寫」方式取代紙本及人工整理,此操作可參考「員工登入填寫問卷說明」。若使用weCare下載之excel問卷結果,請參考下列weCare轉換方式匯入
步驟一:需要先下載空白問卷匯入模板。
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在欲匯入體檢結果之專案下,點擊「專案管理」進入該專案員工列表,可於右上方功能列「表單下載」中找到三種問卷匯入模板:「工作過負荷問卷匯入模板」、「人因性危害問卷匯入模板」、「心情溫度計問卷匯入模板」。
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「工作過負荷問卷匯入範本」與「人因性危害問卷匯入範本」支援weCare匯出之問卷Excel,可直接貼於問卷匯入範本sheet 2上進行「weCare轉換」。
步驟二:將帶入模板的問卷檔案備存,點擊右側隱藏工具列「數據輸入」,點選「問卷匯入」後,直接選取或拖曳已完成問卷調查的excel檔案,即可將問卷結果批次匯入。
在列表中的框框內,若顏色反藍則表示數據已匯入。
問卷結果修改
在專案列表中,點擊欲修改問卷結果之員工右方對應問卷方塊,自動彈出該問卷之題目細項,直接編輯結果後點選下方「送出問卷」即完成輸入或修改。若有批次修改,方法同問卷匯入步驟。