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單人模式匯入員工名單
本文說明如何在健檢專案單人模式中批次或單筆加入員工名單
開啟一個全新健檢專案後,需要先建立員工名單。透過系統之匯入模板,可快速批次建立該年度專案中需進行健康管理員工名冊。
Step1.批次上傳員工名單
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進入健檢管理單人模式後,點選右上角功能列「匯入資料」。
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下載「個人受檢者匯入清單模板」並填寫完成。
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選擇負責專員及需帶入的套餐,再將剛才完成的「個人受檢者匯入清單模板」檔案上傳至框格內。
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匯入員工檔案限為excel檔案,身分證號、姓名、生日為必填,選擇檔案並按下「開始匯入名單」即可完成上傳。
Step2.單筆新增員工名單
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點選右上角功能列「新增健檢」。
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身分證號、姓名、生日、身分為必填。
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員工身分別判定:
1.有受雇日期的狀況下,系統會以專案起始日(年度)和受雇日期作為基準,若為同年度則自動判定身分為新進人員;受雇日期的年度在專案起始日之前,則會判定為在職人員。
2.無受雇日期狀況則會預設為在職人員。
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選擇檢測套餐及資訊後,按下儲存即可完成新增。
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若帶入套餐失敗,則不會出現白色框框字樣。 關於帶入、變更套餐內容可參考「健檢套餐指派與調整」。
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