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簽核流程操作說明
本文說明文件簽核的確認、退回及備註相關使用方式
Step1. 指定簽核人員
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點選需簽核的欄位後,若為本人簽核,可直接點選左側電子簽章,或是點選「新增簽名」直接手簽。
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若需指定其餘人員進行簽核,可按下「指派簽核」,再選擇「員工」或「管理帳號」後,即可將文件指派給特定人員。
Step2. 進行文件簽核
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指定簽核人員後,該人員可以點選自己帳號介面中的「文件簽核」找到該份文件。
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在文件簽核中,分為「待簽核」、「已退回」、「簽核」完成三種狀態。
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「待簽核」中,點選鋼筆圖示可進行文件簽核。可於先前被指定的欄位中點選「新增簽名」,也可於上方按鈕點選「建議及備註」、「退回文件」。
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簽名後,仍須按下「建議及備註」將文件更新,再跳出視窗後,個人簽核文件列表即可出現「確認送出」的綠色按鈕,點下後完成簽核流程。
Step3. 查看簽核紀錄
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每份簽核文件中的最下方可查看簽核履歷。履歷中會顯示指派紀錄、退回、完成簽核的時間及簽核人員。
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